Phòng Kỹ thuật
CHỨC NĂNG :
Cung cấp thông tin kinh tế, giá cả thị trường các chủng loại vật tư, nguyên nhiên vật liệu cho Công ty và các đơn vị có liên quan. Mua sắm, cung cấp đầy đủ kịp thời vật tư, máy móc thiết bị, nguyên nhiên vật liệu để sản xuất các sản phẩm, thi công các công trình phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh của toàn Công ty và các đơn vị trực thuộc.
NHIỆM VỤ :
- Khai thác, cung ứng vật tư, nguyên nhiên vật liệu, máy móc, thiết bị phục vụ cho sản xuất kinh doanh theo yêu cầu của Giám đốc Công ty.
- Quản lý, bảo quản vật tư, nguyên nhiên vật liệu. Cấp phát vật tư, nguyên nhiên vật liệu theo nhu cầu sản xuất kinh doanh của Công ty.
- Căn cứ kế hoạch sản xuất kinh doanh của Công ty để xây dựng kế hoạch mua sắm và cung cấp vật tư, nguyên nhiên vật liệu phục vụ sản xuất cho các đơn vị của Công ty.
- Căn cứ kế hoạch mua sắm hàng năm, quý, tháng hoặc theo yêu cầu mua sắm nhỏ lẻ, đột xuất của Công ty và các đơn vị trực thuộc để cung cấp đầy đủ, kịp thời theo đúng tiến độ yêu cầu. Triển khai việc tìm các nhà cung cấp có tiềm năng cung cấp từng loại mặt hàng và lựa chọn nhà cung cấp để nhập khẩu, mua sắm sao cho phù hợp với loại hàng đó và có các điều kiện thương mại phù hợp và cạnh tranh nhất.
- Cung cấp thông tin giá cả thị trường các loại vật tư, máy móc, thiết bị, nguyên nhiên vật liệu cho các Phòng nghiệp vụ để phục vụ công tác hạch toán kế toán. Kết hợp với Phòng kinh doanh, Phòng kỹ thuật Công ty xây dựng hồ sơ đấu thầu và ký kết hợp đồng kinh tế. Báo cáo số lượng vật tư xuất nhập khẩu và tồn kho theo chế độ từng tuần, tháng, quý. Thống kê chi phí vật tư cho từng sản phẩm.
- Thống kê ghi chép (thẻ kho, phiếu nhập xuất kho, biên bản bàn giao máy móc, thiết bị, sổ theo dõi cung cấp vật tư) theo quy định của Công ty, Nhà nước. Xây dựng định mức vật tư để không ngừng tiết kiệm trong việc sử dụng vật tư, nguyên nhiên vật liệu trong quá trình sản xuất kinh doanh.
- Có kế hoạch mở rộng mối quan hệ nhiều nơi, địa bàn khu vực để tạo nguồn cung cấp mới trong nước, nước ngoài. Đàm phán với nhà cung cấp, thương thảo hợp đồng và đi đến ký kết hợp đồng xuất nhập khẩu hoặc hợp đồng mua bán hàng hoá.
- Theo dỗi đôn đốc việc thực hiện các hợp đồng từ khi ký đến khi hàng về đến các địa điểm giao hàng của Công ty.
- Thường xuyên báo cáo Giám đốc Công ty những công việc phát sinh, vướng mắc quá quyền hạn giải quyết của Phòng.
- Kết hợp với Phòng tài chính kế toán Công ty để theo dõi, đôn đốc việc thanh quyết toán với khách hàng.
- Chịu trách nhiệm thống kê và cung cấp số lượng vật tư, máy móc thiết bị, nguyên nhiên vật liệu đã xuất để làm cơ sở quyết toán từng chủng loại hàng.
- Chịu trách nhiệm trước Giám đốc Công ty, pháp luật về công việc Phòng đảm nhiệm.
- Phối hợp với các Phòng ban cùng hoàn thành nhiệm vụ được giao.
- Đề nghị Giám đốc Công ty: Khen thưởng, kỷ luật, nâng lương, nâng bậc và các quyền lợi khác đối với tập thể và cá nhân thuộc Phòng quản lý.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Ban Tổng Giám đốc Công ty.