Quy định chức năng, nhiệm vụ Phòng Đấu thầu - Quyết toán
CHỨC NĂNG:
- Xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh, xác lập và thống nhất áp dụng các chỉ tiêu định mức kinh tế kỹ thuật của các loại hình sản xuất kinh doanh trong toàn Công ty;
- Thống nhất quản lý và cung ứng vật tư, thiết bị chính cho nhu cầu về hoạt động xây lắp, kinh doanh và dịch vụ của Công ty.
NHIỆM VỤ:
- Xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh định kỳ của Công ty; lập kế hoạch phân giao, điều phối và bổ sung nhiệm vụ cho các đơn vị trực thuộc: Chi nhánh, Xưởng, cửa hàng, đội sản xuất vv…
- Xây dựng các bản giao khoán đối với đơn vị trực thuộc: Chi nhánh, Xưởng, cửa hàng, đội sản xuất và người lao động. Phối hợp với các phòng ban quyết toán khoán đối với các đơn vị trực thuộc.
- Khi các dự án, hợp đồng đi vào triển khai, lập dự toán thi công để làm cơ sở ứng vốn cho dự án, công trình và thanh quyết toán sau này.
Dựa trên cơ sở dự toán thiết kế, dự toán thi công và tiến độ triển khai của dự án, hợp đồng từng bước kiểm tra, hướng dẫn, chỉ đạo việc nghiệm thu, quyết toán của các dự án, hợp đồng triển khai trong toàn Công ty. Đối với các dự án, hợp đồng Công ty uỷ quyền cho Chi nhánh, các đơn vị của Công ty ký hợp đồng có trách nhiệm hướng dẫn, kiểm tra, tham mưu cho thủ trưởng các đơn vị cơ sở thực hiện đúng tiến độ, kế hoạch đề ra.
- Thực hiện thanh quyết toán công trình, thanh lý hợp đồng với các chủ đầu tư khi kết thúc công trình, sản phẩm.
- Phân tích hiệu quả kinh tế các công trình và hoạt động sản xuất kinh doanh của toàn Công ty.
- Quản lý, khai thác và cung ứng vật tư, thiết bị phục vụ cho các công trình do Công ty thực hiện và phục vụ cung cầu thị trường. Cùng các đơn vị trực thuộc đối chiếu việc sử dụng vật tư, thiết bị, dụng cụ thi công theo định mức, bản khoán đã được duyệt. Phối hợp cùng các phòng chức năng khác kiểm tra về số lượng, chất lượng, giá cả các loại vật tư thiết bị sử dụng vào các dự án, hợp đồng trong toàn Công ty.
- Tổng hợp số liệu, báo cáo kết quả sản xuất kinh doanh tháng, quý, năm; Phân tích đánh giá kết quả hoạt động kinh tế theo tháng, quý, năm và các dự án, công trình lớn.
- Đề xuất với lãnh đạo Công ty về các biện pháp quản lý nhằm tăng năng suất lao động, nâng cao hiệu quả quản lý và hiệu quả sản xuất kinh doanh.
- Phối hợp với phòng Kỹ thuật xây dựng, trình Giám đốc ban hành và tổ chức kiểm tra việc thực hiện các định mức kinh tế kỹ thuật toàn Công ty.
- Phối hợp cùng với phòng Phát triển dự án lập hồ sơ dự thầu các công trình Công ty tham gia đấu thầu.
- Phối hợp với các phòng ban cùng hoàn thành công việc được giao.
- Đề nghị lãnh đạo Công ty: khen thưởng, kỷ luật, nâng lương, nâng bậc và các quyền lợi khác đối với tập thể và các cá nhân thuộc phòng quản lý.